Құжаттарға қол қою тек қана құқықты иеленуші қызметкерлерге қол жетімді және электрондық қол қою туралы куәлік алынды. Құжаттарға қол қою мүмкін болмаса, құжаттарға қол қою құқығын беру үшін әкімшілік құқықтармен жұмыс жасайтын қызметкерге хабарласыңыз .
Қажетті өңдеу, кіріс жәшігі, шығыс, ішкі қалталарда (қол қойылған мәртебесі бар) құжаттарда құжаттарға қол қою мүмкіндігі бар.
Құжаттың атауының сол жағындағы құжаттар тізімінде пайда болса:
- бұл дегеніміз, бұл құжатты басқа пайдаланушы өңдейді (құжат ашық немесе тексерілген). Тінтуір меңзерін белгішенің үстіне апарғанда, құжатпен жұмыс істейтін пайдаланушының атымен бірдей нұсқау пайда болады.
құжатты қиып тастаңыз - бұл құжат басқа пайдаланушыдан ғана жойылған дегенді білдіреді. Тінтуірдің меңзерін белгішенің үстіне апарғанда, құжатты жойған пайдаланушының атымен кеңес пайда болады. Сіз оның атын басу арқылы осындай құжатты ашуға болады.
Қол қоюға (қол қоюдан бас тартуға) бір құжат немесе бірден бірнеше құжат:
Қол қою үшін (қол қоюдан бас тарту):
Терезені ашқан жағдайда Электрондық құжаттарды басқару , Толтыру түймешігін басыңыз, оны толтырыңыз және жіберіңіз .
- Нұқыңыз:
Жұмыс процесіне қол қойыңыз және аяқтаңыз (құжатқа қол қою үшін);
Қол қойылғаннан кейін шығыс құжатқа қол қою туралы сұрау салынғанда, құжат контрагент немесе бөлімшеге жіберіледі.
Қызметкерге қол қою туралы өтінішті қабылдамау / бас тарту (құжатты қолтаңбаны жіберген қызметкерге бас тарту және жіберу) немесе құжатты қол қоюдан бас тартуға (құжаттың (құжаттардың) бас тартушысын жіберу үшін).
Ашылған терезеде бас тартудың себебін көрсететін қолтаңбаның қолын растайды немесе бас тартады.
Пайдаланушы бірнеше электрондық қолтаңбасы бар куәліктері болса және құжаттарға қол қою үшін ешкім таңдалмаса, таңдау үшін сілтемені пайдаланып қажетті нәрсені таңдаңыз.
Куәлікті таңдау терезесінде ағымдағы ұйымдастырудағы құсбелгісін таңдау құсбелгісі таңдалады . Бұл дегеніміз, құжаттарға таңдалған сертификат әдепкі бойынша қол қойылады. Қажет болса, қорапты алып тастауға болады.
Құжатқа қол қойғанда немесе жеке параметрлерде басқасын таңдау үшін сілтеме арқылы куәлікті басқасына өзгертуге болады.
- Егер бұлтқа негізделген электрондық қолтаңба қолданылса, құжатқа қол қою растау терезесінде SMS-кодты көрсетіңіз.
Қол қойылғаннан кейін, құжаттың мәртебесі Қол қойылғанға өзгереді.
Құжат қабылданбаған жағдайда, мәртебесі қолтаңбаның басталуына байланысты өзгереді. Құжаттарды қарау терезесінде қандай да бір себеппен бас тартқан және кімнің бас тартқаны туралы хабарлама қол қойылған .
Мақалалар тізіміне оралу